Prospecter par e-mail
Connecter votre boîte e-mail, régler vos envois, ajouter des e-mails à votre séquence et trouver l'adresse de vos prospects, avec ce qui change pendant l'essai.
Tout le monde n'accepte pas une invitation LinkedIn. Avec un e-mail dans votre séquence, ceux qui n'acceptent pas reçoivent quand même un message, écrit pour chacun et envoyé depuis votre propre boîte e-mail. Lidmeo trouve l'adresse professionnelle du prospect quand elle manque.
EssentialProTeamIl vous faut :
- une boîte e-mail connectée : vos e-mails partent de votre adresse, à votre nom ;
- des crédits d'enrichissement, pour les prospects dont l'adresse n'est pas connue (1 crédit par adresse trouvée, rien sinon) ;
- un abonnement actif : pendant l'essai gratuit, les e-mails se préparent mais ne partent pas (voir plus bas).
Connecter votre boîte e-mail
Ajoutez un e-mail, ou ouvrez la boîte
Le plus simple : dans le schéma de la séquence, cliquez sur + Ajouter au bout de « Si pas acceptée », puis sur E-mail. Tant qu'aucune boîte n'est connectée, le menu l'indique : « Connectez d'abord votre boîte e-mail ».
Vous pouvez aussi cliquer sur Connecter une boîte e-mail, en haut du schéma, ou passer par l'onglet Réglages de la campagne, carte « E-mail ».
Choisissez votre messagerie
- Gmail : Gmail ou Google Workspace ;
- Outlook : Outlook ou Microsoft 365 ;
- Autre boîte : toute autre messagerie professionnelle. Gardez sous la main votre adresse et son mot de passe, ainsi que les serveurs IMAP et SMTP de votre hébergeur (la fenêtre rappelle ceux des hébergeurs courants). Si la double authentification est active, utilisez un mot de passe d'application.
Autorisez l'accès
Cliquez sur Continuer avec Gmail (ou Outlook, ou Continuer avec ma boîte). Une page sécurisée de connexion s'ouvre : connectez-vous à votre messagerie et autorisez l'accès. Vos anciens e-mails ne sont pas lus.
Revenez dans Lidmeo
Vous revenez sur votre séquence avec le message « Boîte e-mail connectée. ». Si vous étiez parti du menu « Ajouter ici », l'e-mail s'ajoute là où vous aviez cliqué. Votre adresse s'affiche désormais en haut du schéma (« camille.martin@atelier-horizon.fr · Gmail »).
Une seule boîte sert à toutes vos campagnes. Si elle doit être reconnectée (mot de passe changé, accès retiré), elle passe en orange, « Boîte à reconnecter » : cliquez dessus, puis sur Reconnecter.
Régler vos envois
Cliquez sur votre adresse en haut du schéma (ou sur Configurer l'e-mail sous un e-mail) pour ouvrir la fenêtre « Votre boîte e-mail ».
| Réglage | Ce qu'il fait | |
|---|---|---|
| 1 | Nom affiché | Ce que vos prospects lisent dans « De ». |
| 2 | Signature et Image de signature | Ajoutées en bas de chaque e-mail. L'image (un logo, par exemple) : PNG, JPEG ou GIF, 500 Ko au plus. |
| 3 | E-mails par jour | 30 par défaut, de 5 à 100 par pas de 5. Au-delà de 50 par jour, le risque d'arriver en indésirables augmente. |
| Démarrage progressif | Allumé par défaut : 10 e-mails le premier jour, puis 5 de plus chaque jour jusqu'à votre limite. | |
| 4 | Suivi des ouvertures | Allumé par défaut. Nécessaire à la condition « E-mail ouvert ? ». |
| Suivi des clics | Éteint par défaut. Nécessaire à la condition « Lien cliqué ? » ; il réécrit vos liens. | |
| 5 | Lien de désinscription | La phrase en bas de chaque e-mail. Un clic, et la personne ne reçoit plus aucun e-mail. |
| Domaines à ne jamais contacter | Aucun e-mail de séquence vers ces domaines (un concurrent, un client actuel). |
Cliquez sur Enregistrer pour garder vos changements. Voir un aperçu montre un e-mail avec votre nom, votre signature et votre lien de désinscription ; M'envoyer un e-mail de test vous en envoie un.
Délivrabilité. En haut de la fenêtre, Lidmeo vérifie que le domaine de votre adresse est bien configuré pour l'envoi (enregistrements SPF, DKIM et DMARC) et dit quoi compléter chez votre hébergeur. Une adresse de messagerie grand public fonctionne, mais une adresse à votre nom de domaine arrive mieux. Revérifier relance le contrôle après une correction.
Déconnecter la boîte
Déconnecter, au pied de la fenêtre, coupe l'envoi : les e-mails de vos séquences sont alors sautés jusqu'à ce que vous reconnectiez une boîte.
Ajouter un e-mail à la séquence
L'e-mail a sa place naturelle dans « Si pas acceptée » : il rattrape ceux qui n'ont pas accepté votre invitation. Vous pouvez aussi en mettre dans « Si acceptée », après vos messages LinkedIn. Comme toute étape, il a son délai et son mode Automatique / À valider (voir Construire sa séquence).
Sur le schéma, un e-mail se présente en deux parties : d'abord l'Enrichissement (trouver l'adresse si elle manque), puis l'E-mail lui-même. Cliquez sur l'e-mail pour ouvrir sa fenêtre.
- Écrit par l'IA (par défaut) : l'objet et le texte sont écrits pour chaque prospect, à partir de votre offre. Voir un exemple montre le résultat pour un prospect fictif, avec votre nom, votre signature et votre lien de désinscription.
- Mon texte : vous écrivez l'Objet (150 caractères au plus) et le Message (5 000 au plus), avec les variables
"prénom","nom complet"et"entreprise". Les textes proposés contiennent des passages « [À compléter : …] » : remplacez-les, la séquence ne s'enregistre pas tant qu'il en reste. Avec votre texte, M'envoyer cet e-mail vous l'envoie pour le relire. - Répondre dans le même fil (à partir du deuxième e-mail d'un chemin) : l'e-mail part comme une réponse au précédent, dans la même conversation (« Re: … »).
- Tutoiement ou vouvoiement : le ton de tous les e-mails de la séquence. Il peut différer de celui de vos messages LinkedIn : tu sur LinkedIn, vous par e-mail par exemple.
Le bas de la fenêtre résume l'envoi : de quelle adresse il part, combien d'e-mails par jour, avec quels suivis. Réglages d'envoi y mène directement.
Trouver l'adresse de vos prospects
Quand l'adresse e-mail d'un prospect n'est pas connue, Lidmeo la cherche juste avant l'e-mail. Cliquez sur la partie « Enrichissement » de la carte pour voir comment.
- Lidmeo cherche l'adresse professionnelle du prospect.
- 1 crédit par adresse trouvée, rien sinon. Une seule recherche par prospect : le deuxième e-mail réutilise l'adresse trouvée, « Aucun crédit de plus ».
- L'e-mail attend son adresse 3 jours au plus, puis il est sauté.
- L'interrupteur Chercher l'adresse e-mail qui manque vaut pour tous les e-mails de la séquence. Éteint, un prospect sans adresse connue ne reçoit pas l'e-mail. Il se règle aussi dans les Réglages de la séquence.
Dès que la séquence contient un e-mail, un compteur de crédits s'affiche en haut à droite du schéma. Un clic montre votre solde et ce que la campagne a déjà utilisé.
Sans crédits, la recherche attend : un bandeau « N prospects attendent leur adresse e-mail » s'affiche dans la campagne, avec Recharger mes crédits et Activer la recharge automatique. Les crédits de votre abonnement, les packs et la recharge automatique sont détaillés dans Crédits d'enrichissement.
Pendant l'essai gratuit
Pendant l'essai, vous pouvez préparer vos e-mails : les ajouter à la séquence, les écrire, voir des exemples. Mais ils ne partent pas : seule la partie LinkedIn de la séquence tourne, la boîte e-mail ne se connecte pas et aucune adresse n'est cherchée. Les cartes e-mail passent en orange (« Pas envoyé en essai »), et un bandeau le rappelle en tête de la campagne.
Pour que vos e-mails partent sans attendre la fin de l'essai, cliquez sur J'active les e-mails (dans le bandeau, en haut du schéma ou sur une carte e-mail). Une fenêtre récapitule ce que cela change :
- votre abonnement Lidmeo démarre aujourd'hui et votre essai gratuit prend fin ;
- le montant de votre offre est prélevé aujourd'hui, puis à chaque échéance ;
- vos crédits d'enrichissement du mois arrivent (ceux de l'essai comptent dans le premier mois) ;
- vos prospects, campagnes et réglages sont conservés.
Confirmez, puis connectez votre boîte e-mail : les e-mails de vos séquences partent.
Offre Team en essai
L'abonnement d'une équipe s'active à la fin de l'essai. Pour l'activer plus tôt, écrivez-nous depuis votre espace.
Désinscription et réponses
Chaque e-mail se termine par votre lien de désinscription. Un clic, et la personne ne reçoit plus aucun e-mail de vos séquences ; ses messages LinkedIn, eux, continuent. Elle porte alors le badge « Désinscrit des e-mails » dans l'onglet Leads.
Quand un prospect répond à un e-mail, sa séquence s'arrête, comme pour une réponse sur LinkedIn. Sa réponse arrive dans votre messagerie, avec le reste de la conversation.
Questions fréquentes
Aller plus loin
Construire sa séquence
Le schéma d'une campagne, étape par étape : invitation, message d'acceptation, relances LinkedIn, e-mails, tâches et conditions, délais, envoi automatique ou à valider.
Écrire ses messages
La page Mes messages d'une campagne. Choisir qui écrit chaque message (l'IA de Lidmeo ou vous, mot pour mot), régler le ton, la langue et la question de fin, nourrir les messages, puis les activer.